Voor Bennink Dunin-Wasowicz ben ik op zoek naar een ondernemende HR Manager. BDW is een onafhankelijk Europees advocatenkantoor, gespecialiseerd in economische sancties, exportcontroles en handelscompliance. Het kantoor adviseert en procedeert voor nationale en internationale cliënten, van grote multinationals tot mkb-bedrijven, en heeft vestigingen in Amsterdam en Parijs.
Het kantoor telt circa 20 medewerkers, bestaande uit advocaten, juridische ondersteuning en staf, en werkt in een internationale context. Bennink Dunin-Wasowicz groeit en verwacht de komende jaren door te groeien naar ongeveer 30 medewerkers.
De HR-organisatie is organisch meegegroeid met het kantoor. Processen, documentatie en beleid zijn daardoor deels versnipperd of informeel ingericht. Om de groei goed te kunnen dragen, zoekt het kantoor een ervaren HR-professional die de HR-functie professionaliseert en tegelijkertijd de dagelijkse HR-zaken in goede banen leidt.
DE ROL
De HR Manager is eindverantwoordelijk voor de volledige HR-functie van het kantoor. De rol kent twee sporen die tegelijk lopen:
- Bouwen: het beoordelen, herstructureren en toekomstbestendig maken van HR-processen en -beleid, zodat het kantoor goed kan doorgroeien naar circa 30 medewerkers;
- Draaien: het zelfstandig uitvoeren en bewaken van alle lopende HR-zaken, van werving en contracten tot verzuim en personeelsdossiers.
Dit is nadrukkelijk een hands-on rol: er is (nog) geen HR-team. De kandidaat moet strategisch kunnen denken én het uitvoerende werk zelf oppakken.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Analyse en herinrichting van HR
- Een nulmeting uitvoeren van bestaande HR-processen, documentatie, contracten en beleid, en knelpunten en risico’s in kaart brengen.
- Een HR-plan en roadmap opstellen die aansluit bij de groeiambitie van het kantoor, en dit afstemmen met de partners.
- HR-processen herinrichten en vastleggen, zoals instroom, onboarding, beoordeling, doorstroom en uitstroom.
- Het personeelshandboek en HR-beleid actualiseren of opstellen (o.a. verlof, thuiswerken, opleiding, integriteit, vertrouwenspersoon).
- Advies geven over en zo nodig implementeren van een passend HRIS of andere digitale HR-tooling.
- Borgen dat HR-processen voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG en het arbeidsrecht.
2. Werving en aannamebeleid
- Een professioneel wervings- en selectiebeleid ontwikkelen, inclusief functieprofielen, selectieprocedure en employer branding.
- Wervingstrajecten zelfstandig begeleiden, van vacature tot aanbod, in samenwerking met partners en externe bureaus.
- Een gestructureerd onboardingprogramma opzetten voor advocaten, stagiaires en ondersteunend personeel.
3. Contracten en personeelsadministratie
- Stage- en arbeidsovereenkomsten, verlengingen, wijzigingen en beëindigingen opstellen en beheren.
- Lopende contracten actief monitoren, zoals einddata van tijdelijke contracten, proeftijden, aanzegtermijnen en ketenregeling.
- Personeelsdossiers op orde brengen en houden, volledig en AVG-proof.
- De salarisadministratie aansturen of afstemmen met de externe payrollpartij.
4. Ontwikkeling, beoordeling en behoud
- Een beoordelings- en ontwikkelcyclus inrichten, met aandacht voor loopbaanpaden binnen de advocatuur (advocaat-stagiaire, medewerker, senior, partner).
- Opleidingsbeleid ontwikkelen en bewaken, inclusief de verplichte PO-punten en de beroepsopleiding voor advocaat-stagiaires.
- Beleid voeren op het gebied van beloning, werkdruk, welzijn en behoud van talent.
5. Verzuim en arbeidsrelaties
- Verzuimbeleid uitvoeren conform de Wet verbetering poortwachter, in samenwerking met de arbodienst.
- Leidinggevenden en partners adviseren bij personele vraagstukken, conflicten en exitgesprekken.
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij alle HR-gerelateerde vragen.
WIE
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in HRM, arbeids- en organisatiekunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5–8 jaar ervaring in HR.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of professionaliseren van een HR-functie, bij voorkeur in een groeiende organisatie.
- Ervaring als ‘HR van één’ of in een kleine HR-afdeling is een sterk pluspunt.
- Ervaring in de juridische of zakelijke dienstverlening (advocatuur, notariaat, accountancy, consultancy) is een pré.
- Affiniteit met een internationale werkomgeving; ervaring met HR over landsgrenzen heen (bijvoorbeeld Nederland–Frankrijk) is een pluspunt.
- Goede kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
COMPETENTIES
- Strategisch én hands-on: Kan schakelen tussen strategie en uitvoering, en voelt zich niet te groot voor operationeel werk.
- Structuur en precisie: Werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt deadlines en termijnen scherp in de gaten.
- Overtuigingskracht: Is een gelijkwaardige gesprekspartner voor partners en advocaten, en durft onderbouwd tegengas te geven.
- Discretie: Gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt integer.
- Proactief: Werkt zelfstandig, neemt initiatief en brengt verbeteringen daadwerkelijk tot uitvoering.
- Communicatief sterk: Uitstekende beheersing van het Nederlands én het Engels in woord en geschrift, gezien de internationale praktijk en cliëntenkring. Kennis van het Frans is een pré.
WAT
- Een zelfstandige sleutelrol met directe lijnen naar de partners.
- De ruimte om de HR-functie naar eigen inzicht op te bouwen en te laten groeien met het kantoor.
- Zeer goed arbeidsvoorwaarden en ruimte voor groei
Interesse in meer informatie? Neem vertrouwelijk en vrijblijvend contact op met Recruiter Cecile van den Heuvel: cecile@hillsrecruitment.nl / 06-18691353