Voor Bennink Dunin-Wasowicz (BDW) zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager. BDW is een toonaangevend Europees advocatenkantoor, gespecialiseerd in sanctierecht, exportcontrole en regelgeving op het gebied van internationale handel. Vanuit de kantoren in Amsterdam en Parijs adviseren ze internationale ondernemingen en instellingen in een dynamische en voortdurend veranderende juridische omgeving.
Voor het kantoor in Amsterdam zoeken we een proactieve, veelzijdige en hands-on Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en structureren. Iemand die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en die zich thuis voelt in een internationale, professionele werkomgeving. Een plus indien de Office Manager ook meedenkt en meewerkt aan HR aangelegenheden.
DE ROL
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Samen met het team zorg je voor een efficiënte, professionele en prettig georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt advocaten en collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor facilitaire en operationele zaken.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig geregeld zijn — van agenda’s en vergaderruimtes tot leverancierscontacten, facturatie en ondersteuning van de financiële administratie.
WAT
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en ondersteunen van het facilitair beheer
- Onderhouden van contact met leveranciers, dienstverleners en externe partners in binnen- en buitenland
- Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden
- Operationele HR werkzaamheden ter ondersteuning van de te werven HR Manager
- Verzorgen van facturatie en ondersteunen van de financiële administratie
- Ondersteunen van advocaten en collega’s bij organisatorische en administratieve werkzaamheden
WIE
Je bent goed georganiseerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een betrokken team. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en pakt zaken van nature op.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een managementrichting
- Relevante werkervaring in officemanagement of een vergelijkbare functie
- Ervaring met HR werkzaamheden is een plus
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Kennis van en/of ervaring met facturatieprocessen
- Ervaring met projectmanagement is een pré
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Affiniteit met een juridische of zakelijke omgeving is een pluspunt
WAT
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- 3,6% boven op het bruto maandsalaris ten behoeve van je eigen pensioenopbouw
- Mogelijkheid tot een bonus
- 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- De mogelijkheid om deels hybride te werken
- Een plek in een ambitieus, internationaal en jong team binnen een dynamisch en specialistisch vakgebied
Interesse in meer informatie? Neem vrijblijvend en vertrouwelijk contact op met Legal Recruiter Cecile van den Heuvel: cecile@hillsrecruitment.nl / 06-18691353